Save the date et faire-part : quand les envoyer

Le « save the date » annonce la date dix à douze mois avant le mariage pour que les invités la bloquent. Le faire-part, envoyé trois à quatre mois avant, donne toutes les informations pratiques et demande une réponse. Voici le calendrier et le contenu de chacun.

Le save the date

Quand ?

Dix à douze mois avant, dès que le lieu et la date sont réservés. Plus tôt encore si des invités viennent de l’étranger ou si le mariage tombe un week-end prolongé.

Que mettre ?

• Vos prénoms.
• La date.
• La ville ou la région.
• « Invitation à suivre ».

Sous quelle forme ?

Une carte, un magnet, une vidéo ou un simple message : le save the date peut être léger. Le numérique est parfait à ce stade.

Le faire-part

Quand ?

Trois à quatre mois avant. Demandez une réponse un mois à six semaines avant le mariage, pour avoir le temps de transmettre les chiffres au traiteur.

Que mettre ?

• Qui invite (les mariés, ou les mariés et leurs parents).
• La date, l’heure et le lieu de chaque moment : mairie, cérémonie, vin d’honneur, dîner.
• L’adresse précise du lieu de réception et un plan d’accès.
• La date limite de réponse et la façon de répondre.
• Les informations d’hébergement : couchage sur place, hôtels proches. Voir loger ses invités.
• Le brunch du lendemain, s’il y en a un.
• Un mot sur la tenue ou les chaussures si le lieu est champêtre (herbe, gravier).
• Le lien de la liste de mariage ou du site de mariage.

Papier ou numérique ?

• Papier : un souvenir, apprécié des grands-parents, mais plus cher et plus long à fabriquer.
• Numérique : rapide, économique, facile à mettre à jour, avec réponse en ligne.
• Mixte : un faire-part papier pour la famille proche, numérique pour les autres.

Gérer les réponses

• Un formulaire en ligne ou une carte-réponse avec les questions utiles : présence au dîner, au brunch, régime alimentaire, besoin de couchage.
• Un tableau de suivi, mis à jour à chaque réponse.
• Une relance par téléphone pour ceux qui n’ont pas répondu à la date limite.

Exemple de texte simple

Léa et Thomas ont la joie de vous inviter à leur mariage, le samedi 12 juin, à 15 h, à la mairie de [ville], puis à la cérémonie et à la fête qui suivront au [lieu]. Merci de nous répondre avant le 1er mai. Le brunch du dimanche vous attend à partir de 11 h.

Ce que doit contenir le faire-part

• Les prénoms des mariés, et selon la tradition ceux des parents.
• La date, l’heure et l’adresse de chaque moment : mairie, cérémonie, vin d’honneur, dîner.
• Les moments auxquels l’invité est convié (carton d’invitation séparé si besoin).
• La date limite de réponse et le moyen de répondre.
• Les informations pratiques : hébergement, accès, dress code éventuel.
• Le lien vers votre site de mariage, s’il existe.

Le site de mariage : le complément idéal

Un site de mariage gratuit centralise tout ce qui n’entre pas sur le faire-part : le plan d’accès, la liste des hébergements à proximité, le programme du week-end, le formulaire de réponse et la liste de mariage. Il évite aussi des dizaines d’appels et de messages. Ajoutez-y un lien vers la page du lieu pour que les invités le découvrent avant le jour J, et un tableau de covoiturage. Voir venir au Pontaubeau.

Imprimer au bon moment

Comptez trois à quatre semaines entre la validation du modèle et la réception des faire-part imprimés, puis une semaine pour les adresses et les timbres. Commandez quelques exemplaires de plus pour les oubliés… et pour vos souvenirs.

Questions fréquentes

Faut-il envoyer un save the date à tout le monde ?

Seulement aux invités du dîner, et en priorité à ceux qui viennent de loin. Envoyer un save the date engage à envoyer un faire-part.

Combien de faire-part commander ?

Un par foyer, plus une dizaine pour les oublis et les souvenirs.

Faut-il préciser « sans enfants » sur le faire-part ?

Mieux vaut l’indiquer clairement mais avec tact, sur le carton ou le site de mariage. Voir comment l’annoncer.

Peut-on envoyer le faire-part par message ?

Oui, de plus en plus de couples choisissent le numérique, au moins pour une partie des invités. Gardez quelques faire-part papier pour les aînés.