Check-list du dernier mois avant le mariage

Un mois avant le mariage, on ne décide plus rien de nouveau : on confirme, on chiffre et on transmet. Voici la check-list que nous recommandons, découpée en quatre semaines pour ne pas tout faire la veille.

J-30 à J-21 : les chiffres définitifs

• Relancer par téléphone les invités qui n’ont pas répondu.
• Arrêter le nombre d’adultes, d’enfants et de régimes particuliers (végétarien, allergies).
• Transmettre ces chiffres au traiteur et confirmer le menu.
• Confirmer le nombre de personnes qui dorment sur place et répartir les chambres.
• Vérifier les alliances (taille, gravure).

J-21 à J-14 : le plan de table et le déroulé

• Construire le plan de table : notre méthode est dans faire son plan de table.
• Écrire le déroulé minute par minute (voir un exemple heure par heure).
• L’envoyer à chaque prestataire : traiteur, photographe, DJ, officiant, lieu.
• Donner au DJ la liste des musiques clés et celles à éviter.
• Imprimer menus, marque-places, signalétique.

J-14 à J-7 : la logistique

• Confirmer par écrit les heures d’arrivée de chaque prestataire.
• Organiser la remise des clés et l’installation avec le lieu.
• Prévoir qui transporte quoi : décoration, boissons, cadeaux invités, urne.
• Préparer les enveloppes de solde (certains prestataires veulent être payés avant le jour J).
• Dernier essayage des tenues, chaussures comprises.
• Prévoir le plan B si la météo s’annonce mauvaise : voir pluie le jour du mariage.

J-7 à J-1 : déléguer

• Désigner un référent (un témoin, un ami organisé) que les prestataires appelleront à votre place le jour J.
• Lui confier la liste des contacts, le déroulé et le plan de table.
• Préparer le kit du jour J.
• Installer la décoration la veille si le lieu le permet.
• Se coucher tôt. Vraiment.

Prendre soin de vous

Le dernier mois est aussi le plus fatigant. Quelques règles simples :

• Une soirée par semaine sans parler du mariage.
• Pas de nouveau soin du visage ni de coupe radicale dans les deux dernières semaines.
• Du sommeil, de l’eau, des repas réguliers : le jour J se prépare aussi comme ça.
• Accepter que tout ne soit pas parfait. Les invités ne verront jamais ce qui manque.

Les oublis les plus fréquents

• Les rallonges électriques et multiprises pour les guirlandes lumineuses.
• Un stylo pour le livre d’or.
• Les repas des prestataires (photographe, DJ) : prévoyez-les avec le traiteur.
• De quoi nourrir les danseurs en fin de soirée : voir le buffet de fin de soirée.
• Le planning du lendemain : rangement, brunch, rendu des clés.

Le mail récapitulatif à envoyer aux prestataires

Deux semaines avant, envoyez à chaque prestataire un même mail récapitulatif. Il évite les malentendus et sert de référence le jour J :

• la date, l’adresse exacte et le lien de l’itinéraire ;
• l’heure d’arrivée attendue et l’heure de fin ;
• le déroulé de la journée, avec ses temps forts ;
• le nom et le téléphone du référent sur place ;
• les contraintes du lieu : accès des véhicules, prises électriques, horaires ;
• ce qui reste à payer, et comment.

Demandez à chacun de confirmer la bonne réception : c’est le meilleur moyen de vérifier que rien n’a changé de leur côté.

Le point avec le lieu

Fixez aussi un dernier rendez-vous ou un appel avec le lieu de réception : heure de remise des clés, accès pour les livraisons, nombre de personnes qui dorment sur place, état des lieux, consignes pour la fin de soirée. Voir les questions à poser au lieu.

Questions fréquentes

Quand donner le nombre définitif d’invités au traiteur ?

La plupart des traiteurs le demandent entre trois et deux semaines avant. Vérifiez la date exacte sur votre devis.

Faut-il faire une répétition ?

Pour une cérémonie laïque, oui, idéalement la veille sur le lieu : entrées, places, lectures, échange des alliances.

Faut-il prévoir un plan de table un mois avant ?

Commencez-le, mais ne le figez qu’une à deux semaines avant : il y a toujours des désistements de dernière minute. Voir notre méthode.

Que faire si un prestataire ne répond plus ?

Relancez par téléphone et par écrit, puis activez votre plan B sans attendre : un autre prestataire local, ou un ami qui peut dépanner. Gardez toujours les coordonnées de deux alternatives.